| 当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号。「番号法」）に基づく個人データ及び個人番号の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシーを定めます。 |
１ 当社の名称・住所
株式会社日本シネ・サービス
〒182-0033 東京都調布市富士見町4-27-1
２ 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法及び番号法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
3 個人情報等の取得・利用
当社は、個人情報・個人番号を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
4 個人情報等の利用目的
当社は、以下の目的で個人情報及び個人番号を利用します。
(１) お客様に関する個人情報
【利用目的】
- お客様の本人確認・個人認証
- 請求書など業務上必要な書面の発送のため
- お客様のお問い合わせ・ご相談・苦情・各種対応等、確認及び記録
- 各種サービスの改善・向上
- お電話・ご案内状・電子メール等による商品・サービス等の情報提供
- お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため
(２) お取引先様に関する個人情報
【利用目的】
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
(３) 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
- 採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用
(４) 従業員の皆様に関する個人情報及び個人番号
【利用目的】
個人番号
① 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成関連事務
② 住民税徴収関連書類作成事務
③ 中小企業退職金共済届出関連事務
④ 雇用保険届出関連事務
⑤ 健康保険・厚生年金保険届出関連事務
⑥ 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
⑦ その他個人番号が法的に必要となる事務
個人情報
① 人事管理：就業規則等に定める人事諸施策に関する管理
② 勤務管理：就業規則等に定める労働時間に関する管理、勤務状況の管理
③ 税務管理：法令等で定められた労務･税務処理
④ 業務管理：業務実施状況の把握、業務施策の企画立案、法令等で定められた業務処理
⑤ 経費精算：業務遂行上の必要経費の精算
⑥ 給与情報：給与計算処理
⑦ 福利厚生：福利厚生に係わる事務・管理処理
５ 個人情報の共同利用について
当社は、お客様、お取引先様、採用・募集活動応募者様及び従業員の皆様の個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
(１) 個人情報の項目
お客様、お取引先様、採用・募集活動応募者様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレス・生年月日・銀行口座など。
(２) 従業員の下記の個人情報
管理情報
氏名、所属、本人・配偶者住所、緊急連絡先、自宅・携帯電話番号、所得税源泉徴収、住民票記載事項証明書および家族調書、雇用保険被保険者番号、履歴書、職務経歴書、誓約書、保有資格・免許情報、自動車運転免許所持者の場合は運転記録証明書（業務で車の運転をする者に限る）、顔写真等
勤務管理情報
休暇等の届出、勤怠情報、勤務履歴、休職復職履歴、等
税務管理情報
住民税、所得税等に係わる給与、諸手当の関連情報、等
業務管理情報
業務報告、外出等行動記録、防犯上及びセキュリティ上のモニタリング、従業者証明書等
経費精算情報
立替経費精算、出張精算、運賃精算、等
給与情報
住所・通勤手当変更の届出、給与振込口座の届出、退職金情報、給与履歴、給与控除情報、等
福利厚生情報
健康保険、厚生年金、企業年金に関する情報、保険加入情報、健康診断書（３ヶ月以内に発行されたもの）、等
(３) 共同利用者の範囲
株式会社アーク・システム
東京都調布市富士見町4-25-11
株式会社スリー・エム
東京都調布市富士見町4-27-1
株式会社ファーマ
東京都調布市富士見町4-27-1
株式会社アドバンス・ロケーションサービス
東京都調布市富士見町4-26-13
(４) 利用目的
上記4 （1）から（4）の利用目的の範囲内で共同利用いたします。
(5) 個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所
共同利用する個人情報について下記法人が責任を負います。当該法人の名称及び住所については、下記のとおりです。
名 称：株式会社アーク・システム
住 所：東京都調布市富士見町4-25-11
６ 安全管理
当社は、お客様、お取引先様、採用応募者様及び従業員から取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損することを防止するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。当社は、個人情報の漏えい等を防止するために、当社の役員及び従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。また、当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、当社は、委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。
７ 個人情報等の第三者提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号は、法令に定めのある場合を除き、ご本人の同意を得ない限り、第三者に提供いたしません。
- ご本人から事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 上記５の共同利用の場合
８ 個人情報等の取扱いの改善・見直し
当社は、個人情報及び個人番号の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。改善・見直しされた本プライバシーポリシーは、その改訂により効力が生じるものとします。
９ 個人情報の廃棄
当社は、個人情報及び個人番号の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報及び個人番号を消去または廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
１０ 個人情報の開示等の請求
当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡本プライバシーポリシーに関してご質問がある場合や権利行使される場合は､下記11の問い合わせ先にご連絡ください｡
１１ お問い合わせ窓口
当社における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては、ホームページのお問い合わせよりご連絡ください。